在宅勤務の事務アシスタント
企業の採用サポートを行う事務スタッフ｜在宅勤務｜18時・19時まで勤務優遇｜完全土日祝休み｜事務・営業サポート経験者歓迎
リクルーティング・パートナーズ株式会社
- 仕事内容
- ★採用支援体制の強化にともない、クライアント企業の採用活動を支えるアシスタントメンバーを募集します。 【10月勤務開始可能な方（勤務開始日は相談可）】 今回は特に、18:00または19:00まで勤務できる方を歓迎しています！ 事務・営業サポートの経験を活かしながら、平日にしっかり働きたい方に向いているお仕事です。 ■仕事内容について クライアントの採用活動を、事務・運用面からサポートするポジションです。 営業メンバーが行うIndeedを中心とした採用支援業務において、求人広告の配信設定や数値チェック、見積書・申込書の作成、その他サポート業務をお願いいたします。 業務はマニュアルやフォーマットに沿って進めるものが中心です。 手順が決まっている業務も多いため、採用業界が初めての方でも取り組みやすい環境です！ 取り扱うのはクライアント企業の採用活動に関わる大切な情報となるため、設定内容の確認、数値のチェック、期日管理など、正確に進めることを大切にしています。 万が一イレギュラーが発生した場合も、担当社員が丁寧にフォローしますのでご安心ください！ チャットやオンラインミーティングで確認しながら進められるため、リモート勤務でも相談しやすい体制です。 （サポート担当社員：5名／アルバイト・パート：4名） 【業務内容】 ・専用システムを使用した求人広告の配信設定およびWチェック業務 ・広告運用状況のチェックおよび対応 ∟設定した求人が有料配信されているかのチェック ∟設定予算の消化状況のチェック ∟クリック率・応募率など数値の把握 ・広告運用に関する見積書／申込書の作成 ・営業から依頼される資料作成、データ抽出 ・その他、営業活動をサポートするためのアシスタント業務 ※これまでに一般事務や営業アシスタントなどで、調整・入力・資料作成をしてきた方にぴったりのポジションです。 バックオフィスでの段取り力・サポート力を活かして活躍いただけます！ ■応募要件 ＜必須条件＞ ・大卒以上 ・一般事務、営業アシスタント、総務・経理など、いずれかの事務経験をお持ちの方 ・PCでの基本操作（メール／Excelまたはスプレッドシートの入力・管理・基本的な関数活用）ができる方 ・複数タスクを整理しながら、正確に進められる方 ・18:00または19:00までの勤務が可能な方 ＜歓迎スキル・経験＞ ・採用業務・人事アシスタント業務の経験 ・求人媒体や管理システム（ATS）の使用経験 ・営業サポート、営業事務、バックオフィス業務の経験 ・マルチタスクの対応が得意な方 ■1分でわかるリクパー（リクルーティング・パートナーズ） ・リクパーは「名もなき世界に、ひかりを」というパーパスを掲げる地域密着型の総合人材企業です ・「企業の魅力を見つけ出し、磨き上げる。」という信念のもと、九州・沖縄エリアを基軸に求人広告、RPO、HR Tech、人材紹介、クリエイティブ、自治体支援など、複数のHRサービスを提供・開発・運営しています ・メンバー全員が顧客にまっすぐに向き合う姿勢を大事にしており、顧客との距離感の近さ、ビジネス・開発がフラットに議論できる、情報の透明性の高さ、ストレートだが思いやりのあるコミュニケーションなどの特徴があります ■弊社の日常を深ぼる採用マガジン「アヒルが飛んだ日」 https://ownedmaker.com/recpar/magazine/top/
- 雇用形態
- アルバイト・パート
- 職種
- バックオフィス・事務・受付
- 給与
- 時給 1,500円~ ※広告代理店での広告運用業務のご経験や事業会社での採用実務経験がある方は優遇いたします。 ※事業部目標達成に多大な貢献が認められた方には、雇用契約問わず寸志や報酬を支給いたします。（支給実績多数）
- 勤務地
- 完全リモートワーク
- 勤務時間
- 10:00～19:00の間で6ｈ〜 ※週4日～ ※18:00、19:00までの勤務シフト ※残業なし <シフト例> （１）10:00～18:30（実働7.5時間） （２）11:00～19:00（実働7時間） （３）12:00～19:00（実働6時間） ※休憩1時間（取得時間は自由） ※プライベートや家庭のご事情での急なお休みにも柔軟に対応します 【休日休暇】 完全週休2日制（土日祝休み） GW休業、夏季休業、年末年始休業あり（最大9連休） 有給休暇（入社6ヵ月で付与） 実働時間：１日6時間以上 平均勤務日数：週4日
- 休日・休暇
- 有給休暇、土日祝休み ご家族の体調などでの急なお休みなども気軽に相談できる職場です！
- 福利厚生
- 昇給あり、社会保険あり、社員登用あり、残業手当
- 応募資格
- 【こんな方と一緒に働きたい！】 ・チームのサポートをすることにやりがいを感じる方 ・相手の立場を考えた丁寧なコミュニケーションができる方 ・新しい業務でも前向きに覚え、柔軟に対応できる方 【こんな方はこのお仕事にぴったり！】 ・ミスなく進められる正確性、責任感がある方 ・受け身でなく積極的に仕事を取りに行ける方 ・違和感を放置できず、気になることは疑問を解消したうえで先に進めたい方 ・慎重に丁寧に作業を行うことをモットーにし、業務にミスがないことに達成感を味わうタイプ
- 特徴
- 髪型・髪色自由、服装自由、リモートワークOK、学歴不問、未経験・初心者OK、ブランクOK、経験者・有資格者歓迎、資格不問
- 応募方法
- 【採用予定人数：若干名】 応募（※応募書類をご返信いただいた方から優先的に選考を進めます） ↓ 書類選考、面接（SPI） ↓ 内定（応募〜内定まで2週間程度） ↓ 入社 ※応募後に送信する以下のメール内容をご確認いただき、書類送付をお願いいたします。 [差出元] support <support@cs-ownedmaker.com> [件名] 求人への応募が完了しました。[リクルーティング・パートナーズ株式会社] メール本文内「採用担当者からメッセージがあります。」以降の内容をご確認ください。